タスク管理

概要

研究テーマに関する専門知識や高度なスキルを身につける前に、タスク管理能力を身につけましょう。

タスクとは

• タスクとは「ゴール」を達成するためにおこなう作業のことです。
• したがってすべてのタスクにはゴールと呼べるような明確な「終了条件」を設定します。

アウトプット重視

• 研究におけるタスク設定ではアウトプットを重視します。
• したがって終了条件の多くは、目で見える成果物を作成することになります。
  • 良い例）ゼミノート、文献レビューノート、リスト、メモ、プログラム、図解
  • 悪い例）○○を読む、○○を学ぶ、○○を考える（→目に見える成果がない！）

タスクアプリの活用

• タスク管理にはタスクアプリを活用しましょう。
  • 例）Microsoft 365のPlannerやTo Doアプリ、スマホのリストアプリ

タスクの大きさを工夫しよう

• タスクを作成する際には、その大きさ（＝完了にかかる見積もり時間）に注意しましょう
• 適切なタスクの大きさは、1~1.5時間ぐらいで完了するサイズです
  • そうすると１日に複数個のタスクを完了できて、モチベーションアップになります！
• 何日もかかるタスクは分解する習慣をつけましょう
  • 大きすぎるタスク設定
    • 論文を３本読んで文献レビューを書く（←いつまでも終わらない）
  • 分解したがまだ大きいタスク設定
    • 論文１を読んで文献レビューを書く（←一日で終わらない）
    • 論文２を読んで文献レビューを書く
    • 論文３を読んで文献レビューを書く
  • 進捗がサクサク生まれるタスク設定
    • 論文１の序論を読んで、メモを取る
    • 論文１の○○を読んで、メモを取る
    • ・・・
    • 論文１の文献レビューを完成させる

手を動かすタスク、頭を動かすタスク

毎回のタスク管理において、以下の２種類のタスクが混在するように心がけましょう。

• 頭を動かすタスク：論文などを読んで知識を増やす、アイディアを整理する、文章を書く
• 手を動かすタスク：様々なツールやシステムの使い方を習得して、試してみる

時期によってはどちらかに偏ることがあるかもしれません、もう片方も少しだけ混ぜるようにしましょう。